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如何用好管家婆，让生意更红火
浏览次数：7 发布时间：2025-07-28
企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢？
一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续
不管大小企业，用好系统的前提就像学驾照一样，需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解，做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务，拿到我们的驾照再上路开跑，会事半功倍很多。
二、选择专业、灵活、易用的软件
简单来说三个步骤：一沟通，二看，三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通，坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花，让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路
看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面，操作大概情况，能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法，而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难，各个部门心里也有准备。
操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看，觉得自己都能操作会，那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程，而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确，结果就一定准确。
1、轻松录入数据，放心等待结果
除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存管理软件应该具有的使用效果，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
2、让产品的库存统计更加实时、准确
进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件差缺货提示与报警，无需靠人为去判断，为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本，提高了工作效率！
3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制
严控回款，减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警
往来对账单自动发送邮件对账，没有信箱信息的客户，也能够批量下载导出对账明细，并通过其他方式进行发送。
4、成本费用分摊精准更智能
软件有采购费用自动分摊，同时也有销售费用自动分摊，生产制造费用自动分摊，让我们的每笔业务都能更精准。
在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等，都可以分摊进入销售单，并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况，为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表，并且简单自己能操作哟！