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摘要:在企业日常经营中,往来账款管理如同精密仪器的齿轮,稍有偏差便会影响整个财务体系的运转。面对复杂的应收应付数据,全新升级的往来对账系统上线,下面一起来看看吧。01一、支持版本辉煌ERP16.3、云辉煌erp16.3及以上的版本号是支持的,其他的版本还不支持。02二、功能介绍1.查询条件优化新增维度:在查询条件中增加「对账类型」下拉选项,分别是应收账款和应付账款,默认显示应收账款。单位级对账模式:解决多单位数据混杂问题,提升对账精准度,往来单位字段设为必选,每次对账仅支持单个单位数据展示。2.表头表体字段按对账类型显示应收对账:选择“应收对账”对账时,表头对应字段分别为:【此前应收、此前预收、应收余额】。表体数据字段更改为:应收增加、应收减少、应收余额、预收增加、预收减少、预收余额。应付对账:选择“应付对账”对账时,表头对应字段分别为:此前应付、此前预付、应付余额;表体数据字段更改为:应付增加、应付减少、应付余额、预付增加、预付减少、预付余额。3.单据范围调整应付对账-影响应付、预付涉及单据:进货订单、进货单(及运费增加)、进货退货单、进货换货单、付款单、受托结算单、一般费用单、委外加工费用单、委外加工完工单、委外完工退货单、应付增加/减少、会计凭证、销售单(运费往来)、往来核销单;应收对账-影响预收、应收涉及单据:销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单、收款单、委托结算单、其他收入单、应收增加/减少、会计凭证、往来核销单。排除非往来单据:其它出入库单等不影响往来的单据不再显示。4.特殊场景处理同一单位既有应收也有应付,在一起显示:比如选择应付对账,刚好这个单位有应收付,则进货应付增加、销售应付减少显示,类似单位应收付中选择应收应付明细方式显示。如销售运费与购买单位是同一单位,则应收对账中显示应收减少。5.打印与多页显示打印:将此前应收、此前预收、应收余额、此前应付、此前预付、预付余额统一传值到打印模板中,打印模板直接调用到字段;多页显示:当往来对账有多页的情况下,表头数据(此前余额)固定显示,避免翻页丢失关键信息。
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在数字化转型浪潮下,中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案?一套匹配企业需求的进销存系统,能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同,最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析:市场上部分进销存系统功能繁杂,但与企业实际业务需求匹配度不高,导致资源浪费和操作繁琐。应对策略:明确企业核心需求,选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析:企业对于软件的部署方式需求多样,然而,部分软件供应商未能提供灵活的部署选项,导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略:了解软件部署方式,以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析:系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足,影响用户体验。应对策略:选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部,服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市,包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确,长期专注于中小企业信息化,以进销存财务管理为核心,为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点,助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通,覆盖客户八大业务形态,按照客户实际管理需求单独启用管理单元,灵活应用,数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术,为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台,实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行,针对关键业务指标进行多角度分析,为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值(1)精准管理以进销存业务为管理主线,细化管理环节,简化业务管理流程的同时,又做到各类业务精准管理,粗中有细。(2)智能财务业务数据自动转化为财务数据,实现业务与财务智能连接,提供业财一体化报表,穿透查询财务、业务上下游单据。(3)多维分析哪个商品最近销售最好?某商品最近进价波动如何?往来单位回款情况如何?最近经营情况怎么样?…以上问题,多维度的业务及财务数据分析可得到答案。(4)快速上手简化操作流程,降低用户学习成本,关键业务一点即通;专注用户体验,采用专业交互设计,让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。(5)移动办公PC与手机端数据实时共享,异地员工手机开单,云端后台自动生成单据,实现单据异地流转,老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务,以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值(1)以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划,减少库存积压,提升仓库周转率,让资金和仓库管理更高效。(2)灵活价格体系快速响应市场变化,自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分,满足不同市场营销策略,确保快速准确开单。(3)智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产,生产进度追踪,业务一键生成,生产成本自动核算,完全适配复杂生产流程。(4)清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析,解决企业对账难题,实行信用额度限制,确保货款安全回收,提升企业资金流动性。(5)多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况,实时推送往来账、业务预警数据,及时挽回交易异常,辅助老板做出更明智的经营决策。(6)全业态多场景赋能自有10+生态产品灵活配置,涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等,支持数据打通、迁移升级,增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件,面向制造型企业提供可简可繁,聚焦核心的高效生产管理流程,通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效,助力企业稳健发展。应用价值(1)智能制造新范式不再是复杂系统,而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义,适配各种生产场景,提升效率。(2)料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制,结合库存动态运算,资源浪费最小化。(3)质量与追溯生产全过程数字化记录,物料批次、物料序列号管理,精准定位问题批次。(4)业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配,大幅提升交付时效;业务数据自动转化为财务数据,赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通,全面提升运营效率与资金周转速度。(5)决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板,实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标,为管理层提供科学决策依据,快速响应市场变化。
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01|系统优化⚫工价设置相关优化1)基础资料工序和工艺路线中增加计件工资设置。2)计件工资的取值修改为根据任务单工艺路线上的单位工资进行取值。3)删除计件工资设置菜单。4)委外工价设置修改为不允许商品和加工单位为空。⚫工序检验相关优化1)不需要检验的工序,小程序报工自动审核时如有不合格数据支持人工审核。⚫小程序相关优化1)支持已执行完毕的任务单扫码报工。2)我的工资明细支持显示设备(MES)、不合格原因。⚫生产任务进度表相关优化1)导出支持生产进度图形转为文本【工序名称(进度百分比)】格式显示打印。2)支持显示流转卡的打印次数。3)查询条件高级筛选中的商品和客户支持多选。4)操作优化:拖动报表下方滚动条后,鼠标滚轮上下滑动不再跳转到报表最前面的列。⚫生产进度相关优化1)生产进度的数据显示修改为包含未审核数。2)支持生产进度统计包含报废数。3)所有生产进度列都支持简洁显示。⚫单据报表相关优化1)所有单据列表支持显示打印次数、支持显示自定义字段。2)在菜单报表中心增加工序任务明细表入口,支持已超期状态查询,列配置增加“是否超报”字段。3)生产任务单商品工艺路线设置中的计划完工日期支持右键整列填充。4)采购订单支持Excel文件导入。(SMART+)5)采购/销售订单、生产任务单支持单据变更。(SMART+插件)6)计划完工日期修改为需通过单据变更进行修改。(SMART+)⚫其他优化1)工艺路线支持多选商品分类。2)任务单流转卡打印,商品二维码字段修改为流转卡二维码。(注:除默认打印样式外需重新配置该字段)3)商品支持8个备用字段。(SMART+)02|ERP/MES一体化相关优化1)工贸ERP生产任务单的自由项1-16全部支持同步到MES。2)工贸ERP任务单通过MRP下达的半成品,在MES报表中体现半成品标识。3)最后一道工序报工(已审核状态)自动生成ERP的完工验收单/送检单,一条报工记录对应一张ERP单据。4)工贸ERP生产任务单单据变更后,支持手动同步到MES。(工贸ERPv25.0及以后版本支持)5)ERP读取计件工资修改为按明细显示计件工资。(工贸ERPv25.0及以后版本支持)6)ERP读取计件工资增加计时工资。(工贸ERPv25.5及以后版本支持)
Read more佛山市顺德区屏挚绝缘材料有限公司(以下简称:屏挚公司)是一家专业从事绝缘套管研发、生产与销售的企业,产品广泛应用于电机绝缘、家用电器、电子仪器等领域。在绝缘材料行业,产品规格多、加工流程复杂、成本波动大是普遍难题。屏挚公司的管理挑战则主要体现在以下方面:一、管理难点1.产品规格型号繁多,使用客户编码对账极为繁琐;2.原材料价格波动大,成本核算不准确,报价困难;3.生产需多次切管加工,车间领料与加工环节难以管控;4.订单频繁插单,生产计划混乱,影响交货效率;5.销售单价需内部审核,流程繁琐效率低。二、管家婆工贸ERP解决方案1.存货多编码:打通客户与内部系统系统支持为同一产品设置“客户编码”与“内部编码”的维度管理,对账时自动匹配客户编码,让财务对账时间大幅缩短。2.多层BOM+MRP运算:排产算料更准确针对“1种材料出多规格”的加工场景,系统通过多层BOM结构拆解生产步骤,结合MRP运算自动生成领料计划与生产任务单,避免材料浪费与停工待料。3.完工验收报表:成本自动归集与分摊系统实时采集原材料、人工、制造费等数据,通过完工验收报表自动生成产品成本,财务无需手动统计,成本分析周期更短,报价准确率更高。4.个性化报价单:价格管控“防错漏”通过定制报价单插件,系统自动关联客户协议价与成本预测数据。若报价低于成本价,将开启预警提示,避免“亏本赚吆喝”。三、应用价值管家婆工贸ERP上线后,屏挚公司实现了效率、成本、交付的三重跃升,在多个关键环节有了质的变化:1.对账效率:客户对账周期大幅缩短,差错率显著降低,对账工作变得轻松高效;2.成本管控:原材料浪费明显减少,年度成本节约效果显著,企业利润空间进一步扩大;3.生产交付:加急订单处理时效大幅提升,准时交付率接近满分,客户满意度显著提高;4.报价响应:销售单价审核流程大幅压缩,客户留存率明显增长,市场竞争力进一步增强;5.数据决策:管理层可实时查看库存周转率、毛利率等核心指标,决策效率大幅提升,企业运营更加敏捷。6.数据安全:云服务器部署实现数据实时备份与权限分级管控,杜绝信息泄露风险。
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中岛谷(武汉)食品科技有限公司(以下简称:中岛谷食品)是一家专注于饼干生产与贸易的现代化食品企业,拥有先进的生产设备和专业研发团队,致力于为客户提供高品质饼干产品及代工服务。在生产管理过程中,企业曾面临一些典型痛点:库存管理混乱,批号和库位信息不清晰;生产成本依赖人工核算,效率低且准确性不足;应收应付难以实时监控,业务与财务数据不同步;生产进度缺乏有效跟踪;部门间数据隔离,影响协同效率。通过应用管家婆工贸ERP系统,中岛谷食品实现了全面提升:库存管理方面,系统实现了原料和成品批次、库位及单位成本的精细化管理,库存状态实时清晰可查。成本控制环节,系统支持每日自动核算和分析生产成本,帮助企业快速掌握实际成本结构,提升决策准确性。财务与业务协同方面,应收应付与销售、出货、退货等业务实时联动,账龄分析轻松生成,有效提升资金管理效率。生产过程中,系统实现对订单进度和物料消耗的全程跟踪,企业可合理安排生产计划,避免延误交货。此外,系统打通业务与财务数据,自动生成多类报表,大幅减少人工统计工作量。通过领料分析,可精准掌握月度材料使用情况;借助成本预测功能,科学制定产品价格,提升市场竞争力。系统还支持分级权限管理,保障数据安全性与保密性;结合云服务器部署,进一步确保了企业数据的稳定与安全。管家婆工贸T3帮助中岛谷食品实现了从采购、生产到销售的全流程数字化管理,显著提升运营效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
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沈阳丰阳食品有限公司(以下简称:丰阳食品)是沈阳地区多家速冻、冷冻食品品牌的代理商,业务覆盖沈阳市内各大批发市场。随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。云财贸生态,打造全流程数字化闭环面对难题,丰阳食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”;业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”丰阳食品的负责人说。如今,在管家婆云财贸一体化生态解决方案的价值支持下,丰阳食品的整体运营成本也降低了不少,甚至还新增了车辆扩大配送能力。
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