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场景1调单开票适用于向客户快捷开具电子发票的场景, 如3C数码、医药器械、零售行业等,还可以通过打印开票码让客户带回家,填写开票信息后再开具发票。针对企业固定时间内集中批量开具发票,财务根据业务系统单据批量导入待开单据,生成预览样张发票,确定无误后一键批量开具发票。场景4手工开票企业临时的单张发票开具时,填写开票企业抬头,填写开票金额快速开具发票。可直接在该页面开具折扣票、清单票。一个网址多个操作员共享使用,填写内容或是调单快速开票。场景5异地开票该场景适用于疫情下的各个场景,只要税盘在联网状态下,异地登录系统即可直接开具发票,不受时间、空间、地点限制,让发票开具更加简单便捷。全场景开票给企业带来的好处>>01简化开票操作流程,降低人力成本减少开票作业环节,无需专设开票专员,批量开票,每分钟可开具80-100张发票。1人可管理多家企业发票,简化操作,降低90%人力成本。02智能化操作,减少出错率订单可实现价税分离、折扣、合并拆分功能,智能税收分类编码的匹配。03打破企业财务与业务间的信息差标准API接口对接第三方系统软件,轻松实现与主流软件间的信息互联互通,实现票据的快速开具及数据的回传。04开票后即时交付,提升客户满意度手机联动快速智能开票并推送至客户邮箱,发票池集中管理开具的所有发票,可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱等。END
Read more分支机构之间不光有调拨业务,还有销售业务,需要产生往来账,这该如何操作呢?下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中如何操作分支机构之间的销售业务。01当发生销售业务:01机构卖货给02机构。去业务草稿里面找到采购入库单,采购入库单的分支机构是02机构,往来单位是01机构所对应的01供货商。录入经手人、部门、仓库等信息,过账采购入库单即可。当发生付款业务:01机构付款给02机构。做一张付款单,分支机构选择01机构,往来单位选择02机构所对应的02客户,过账之后就会自动生成02机构的的收款单草稿,往来单位是01机构所对应的01供货商。去业务草稿里面找到收款单,录入经手人、部门等信息,过账收款单即可。目前以下单据可以支持自动生单,且生单过程不可逆:付款单(供货商、客户)——自动生成——收款单采购退货单(供货商)——自动生成——销售退货单今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
Read more广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
Read more车间级信息化是制造业推进信息化进程中的薄弱环节。随着智能制造与企业数字化转型的发展,企业车间的可视化、数据化管理成了必然趋势,如何保持企业先进的生产力,紧跟时代步伐?MES成了很多企业提升竞争力的选择。MES作为制造企业车间级应用,强调车间管理的过程集成、控制和监控,协助企业合理组织及配置资源,通过对车间各个环节的数据收集处理,满足企业车间信息化的需要,赋能企业打造可视化生产工厂,让生产流程更加透明、信息传递更加及时。|掌上工厂|掌上工厂是搭配管家婆工贸ERP使用的、面向制造企业车间管理的MES级移动端应用,通过掌上工厂,企业能够查询工贸ERP系统中的各项数据并提交正式单据,帮助用户对车间生产数据进行实时采集。那么,掌上工厂于制造企业车间管理来说有哪些价值呢?#1■地点无限制企业可以使用移动PAD、壁挂工业平板查询数据或单据提交,解决了车间因环境复杂不方便摆放台式电脑的麻烦;#2■操作更便捷车间员工可以通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作,降低了作业人员的使用难度,让操作更便捷;#3通过掌上工厂,车间各类数据可以扫码自动记录,无需手工处理,避免了笔误、被篡改等潜在隐患,让数据更准确;#4支持车间现场实时数据记录,单据实时提交,避免信息孤岛,让ERP中的信息更具实效性;#5通过掌上工厂,作业人员可以自主操作,省去了文员、统计员等中间岗位,降低了企业人力成本;实现无纸化操作,更节约资源。同时,掌上工厂还能将采集到的生产信息实时反馈到系统的各看板和统计报表中,利用可视化的方式获取实时生产指标,让管理者在第一时间掌握车间物料、生产进度、质量情况等,为管理者决策提供可靠的数据支持,为企业打造一个数字化、智能化、安全可靠的制造协同管理平台。
Read more管家婆软件发票管理可以按单或商品开据发票,可同时开多张单据或可按部分商品数量开票。怎么将发票录入系统呢?01选择管家婆软件的辅助功能——发票管理——销售发票或进货发票管理,根据需要,选择对应单据进行开票。02点击销售发票管理,会弹出查询条件选择框,单据类型都是属于销售类发票,点击确定即可到销售发票管理界面。03点击新增,进入销售发票操作界面,选择对应的开票单位和开票人,发票号需要自己手动录入,发票类型是默认的,不能添加和修改;开票方式“可以选择为按单据或者商品进行开票”。04单据过账后需要查询开票情况可以在辅助功能——发票管理——-单据开票情况查询,点击进入查询,这里可以查询到已开票和未开票的进金额和单据信息。
Read more你是否还在为开发票而苦恼?而且开票内容要求比较精确,发票上面的商品名称、规格型号、计量单位、商品编码、单价、数量、金额都不容有失。面对老板与客户需求,嘴上说着“马上好”,心里早已崩溃。解决方案管家婆易开票,基于管家婆平台,打造的专属于管家婆用户的一站式发票服务。提供从业务系统调单、拆分、合并、开票、通知、交付、查询、打印、下载等贴近中小企业的开票生命周期服务。易开票就是业务系统和开票系统的桥梁。免改造、轻对接、快速上线,一小时内完成上线即刻从管家婆业务系统调单并开具发票。
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