管家婆物联通如何避免单据数量错误造成账务差错提升库存的实时准确性

财贸小课堂丨业务账与财务账对不上怎么办？

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一文Get供应商与客户的价格维护！

财贸小课堂：发生换货，如何便捷处理？

01安装插件02使用说明03注意事项

五大隐秘实用小技巧，不会用太可惜了

01快速列配置、快捷隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：用户小管君在浏览单据明细信息时，发现某一列需要隐藏，或需要打开列配置页面配置列字段，该如何进行快捷操作呢？A：选中需要隐藏的列名称，鼠标右键点击【隐藏此列】，就可以隐藏选中列了，也可以通过【列配置】快捷打开列配置页面。03快捷增加已隐藏列GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：小管君在调阅单据时发现有一列信息“批号”已经被隐藏，想要快速显示已经被隐藏的列，该如何操作呢？A：选中明细行后右键，选择【增加一列】，再选中需要显示的列“批号”，就可以把“批号”列显示出来。05常用文本自定义GUAN JIA PO FEN XIAO ERPQ：因为软件提供单据表头字段不满足业务需求，小管君已启用了单据表头文本自定义字段，虽然输入的内容格式基本固定，但是每次开单还需要重新再手工录入一次，如何快速进行文本内容录入？A：单据自定义设置启用文本自定义时，可勾选“启用文本选择”，开单时表头文本自定义字段控件会变为自定义文本选择器。单据表体文本自定义、基本信息文本自定义均支持“启用文本选择”功能。

财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。