食品行业解决方案 | 从“一盘散沙”到“一股绳”

食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。

五金企业数字化转型，从一套贴合行业的系统开始

在五金行业，达世家装饰材料有限公司（以下简称“达世家”）是兼具口碑与实力的代表品牌。 “DASHIJIA”品牌创办于2002年，随着业务规模扩大与定制化需求增长，达世家逐渐意识到：传统管理方式已难以支撑高效运转。2008年，企业选择引入管家婆工贸系统，通过数字化工具优化核心环节。十余年稳定运行中，系统不仅解决了库存、生产、财务等痛点，更推动了管理思维的升级。痛点逐一击破：从“模糊管理”到“精准可控”1、库存管理：全流程精细化管控体系五金行业库存复杂度高：材料规格多样、计量单位混用、车间领料随意……达世家曾因库存记录滞后，导致生产缺料与原料积压并存。系统上线后，通过分类独立管理（原料库、边料库、成品库）与实时库存明细账，存货动态全程可追溯。配合库存预警功能，系统自动提醒安全库存阈值，避免物资短缺或冗余。多计量单位支持功能，更让不同规格物料的核算难题迎刃而解。2、生产管理：定制化订单的“透明化旅程”定制化是达世家的核心竞争力，但订单链条长、环节多，过去依赖人工跟进，效率低且易出错。系统通过订单BOM（物料清单）与生产进度追踪，实现了从接单、排产、投产到发货的全流程可视化。例如，边角料管理曾是生产中的“盲区”，系统将其纳入统一监管，区分可回收与不可回收物料，既减少浪费，又优化了成本核算。针对外协加工业务，系统支持委外数据实时同步，财务与外协厂商对账效率显著提升，加工进度与质量验收也可在线追踪，信息透明度大幅提高。3、采购与销售：从“经验决策”到“数据支撑”过去，达世家常因无法精准计算物料需求量，导致采购过量或生产缺料。系统通过MRP运算，结合订单量与库存数据，自动生成采购建议量与生产排产计划，实现“以销订产”的精准匹配。例如，针对定制化客户订单，系统可全程跟踪原料采购、投料生产，交付时效性明显提升。销售端，系统内置客户价格管理模块，告别人工记录易出错的弊端，价格策略灵活调整且透明可查，客户体验持续优化。4、财务管控：对账效率提升，资金风险可控五金行业账期长、对账繁，达世家曾因人工核对效率低，导致应收款管理滞后。系统上线后，通过往来单位账期管理与信用额度预警功能，自动生成对账单，超期款项实时提醒，财务人员得以从重复劳动中解放，转向更高价值的分析工作。企业资金周转效率与风险控制能力同步增强。数字化转型：效率提升是起点，管理升级是目标十余年合作中，管家婆工贸系统已深度融入达世家的日常运营。它带来的不仅是效率提升，更是管理方式的变革：数据成为决策依据，流程实现标准化闭环，员工职责清晰可追溯。如今，达世家凭借智能化生产、精细化库存与透明化供应链，在高端五金市场持续获得客户认可。企业负责人表示：“数字化转型需要长期投入，但选对工具、用透功能，能让传统企业在新环境中保持稳健发展。”

管家婆分销ERP V10.0.6发版公告

01拓展供应链管理销售计划制定销售计划、逐级分配销售计划、查看销售执行情况。赠送/获赠实现采购、销售环节中的获赠/赠送业务的处理。借欠管理处理门店、机构之间短时间的借调货物的行为；借欠账目记账外库存，不影响账面库存。门店配送实现POS和ERP端的门店配送、验收和运输流程，并提供相应的报表查询功能。仓储运输实现货物在物流运输环节的仓库管理流程，入库商品上架到货位，出库商品拣货后进行运输配送。实物库存针对库管员单独使用的库存管理模块，处理存货在仓库间的实际出入库业务；这里的仓库出入库等单据只影响实物库存数，不影响账面库存。02深化业务场景01品牌应收新增品牌应收功能，形成品牌预收、应收、预收冲应收、品牌往来查询报表这样一个闭环的业务流程。02条码组合管理

关注！管家婆财工贸系列&物联宝V24.5发版公告！

冻品行业数字化解决方案：管家婆财贸ERP +物联宝一体化应用

一、企业背景重庆某食品公司是一家专注冻品、速食销售的企业，业务覆盖重庆、四川、贵州、云南等西部省份，经营品类涵盖肉类、禽类、速冻食品等，销售渠道覆盖批发市场、超市、电商平台。企业依托各地冷冻仓库进行仓储管理，但传统管理模式已难以适应业务扩张需求。二、核心管理痛点1、跨区域管控难：各地办事处库存/销售/人员动态无法实时掌握，数据滞后影响总部决策。2、业务流程低效：开单、审核、付款等环节依赖人工传递，财务与业务数据脱节。3、系统操作门槛高：仓库人员以体力劳动者为主，对电脑及ERP系统操作不熟悉。4、沟通成本高：业务员外出时无法及时反馈客户动态，应收账款催收、费用报销流程繁琐。三、管家婆一体化解决方案通过“管家婆财贸ERP +物联宝”一体化系统，实现业务全流程数字化升级：1.移动开单与云打印业务员通过物联宝APP直接开具销售单据，系统支持云打印功能，仓库无需配置电脑即可实时打印单据。仓库人员按单拣货，减少文员开单工作量，降低传单出错率。2. 实时数据驱动业务决策销售与库存查询：业务员可随时通过手机查看负责客户的销售数据、实时库存情况，及时调整销售策略或向客户提出订货建议。进销存报表：管理层通过移动端掌握畅销品与滞销品动态，为采购决策、促销活动提供数据支撑。库存盘点优化：仓库人员使用手机扫码盘点，数据自动同步系统，提升准确率与效率。3. 客户与资金管理应收账款提醒：业务员实时查询客户往来账目，系统自动推送超期提醒，支持移动端提交收款单并同步财务审核。费用报销线上化：员工通过APP提交借款、报销申请，审批流程推送至主管及财务手机，减少线下沟通成本。4. 外勤管理透明化巡店与拜访管理：业务员外出时开启位置打卡，系统记录行动轨迹，管理者可实时掌握外勤动向，针对性指导工作。5. 协同效率提升OA消息推送：审批、通知等消息通过物联宝即时推送，确保关键流程不延误。数据互联互通：业务数据与财务系统无缝对接，实现业财一体化。管家婆财贸ERP+物联宝的组合，不是简单的“ERP上手机”，而是为企业提供了移动化业务的闭环管理。通过“轻量化、易操作、实时性”兼备的一体化方案，为企业降低了操作门槛、打通了数据孤岛，真正实现了“实时管控、降本增效”。

如何用好管家婆，让生意更红火

企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢？一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业，用好系统的前提就像学驾照一样，需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解，做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务，拿到我们的驾照再上路开跑，会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤：一沟通，二看，三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通，坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花，让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面，操作大概情况，能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法，而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难，各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看，觉得自己都能操作会，那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程，而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确，结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据，放心等待结果除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存管理软件应该具有的使用效果，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件差缺货提示与报警，无需靠人为去判断，为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本，提高了工作效率！3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款，减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账，没有信箱信息的客户，也能够批量下载导出对账明细，并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊，同时也有销售费用自动分摊，生产制造费用自动分摊，让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等，都可以分摊进入销售单，并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况，为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表，并且简单自己能操作哟！